Coordinateur Administratif et Export H/F

Dans le cadre de son développement croissant, la société recherche un Coordinateur Administratif et Export H/F en CDI dès que possible.

POSTE ET MISSIONS :

Rattaché à la Direction Supply Chain, vous participerez activement à la gestion administrative liée au fonctionnement et au développement de la société à l’international dans le domaine des études cliniques et de la distribution de services et logiciels d’imagerie médicale. Vos principales missions seront les suivantes :

Soutenir les activités à l’international et logistiques Export :

• Gérer et suivre les dossiers imports – exports de la société, préparer les documents nécessaires (documents douaniers, documents de fret et documents commerciaux)
• Suivre les dossiers de refacturation des frais de transports de matériel et le suivi du contrôle des documents douaniers sur les importations et exportations
• Garantir le respect des obligations légales et douanières en maintenant une veille active en collaboration avec la Responsable Supply Chain
• Mettre à jour l’« Export Guide » à destination des commerciaux de la société (H.S Code, droit de douane, coût logistique)
• Assurer le suivi et la gestion de la certification produit dans les nouveaux pays de destination (en cours : Inde, Arabie Saoudite…)
• Faire les déclarations mensuelles (DEB)
• Mettre à jour les procédures exports

Gestion Administrative :

• Suivre les tableaux de refacturation des envois et enregistrement dans l’outil comptable de la société
• Envoyer les informations de refacturation aux différents départements
• Contrôler les factures des prestataires de transports
• Archiver rigoureusement les documents de transport
• Assurer la facturation des clients directs

PROFIL

• Issu d’une formation Bac+2 (DUT, BTS) ou supérieur spécialisée en Commerce international/Import-Export, vous justifiez obligatoirement d’au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les Incoterms et la documentation métier (FCR, LTA, ATR, EUR1, EXA…). Vous avez des connaissances en Douane (Nomenclature douanière) et avez déjà élaboré des dossiers de certification à l’étranger.
• Vous maîtrisez l’anglais (niveau C1) aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ; une autre langue étrangère serait un plus. Vous avez une très bonne pratique de la suite Microsoft Office (Excel surtout). Votre êtes proactif et réactif, polyvalent et collaboratif.
• Vous êtes conscient des enjeux et faites preuve d’une forte capacité de travail et de bonnes initiatives. Aptitudes rédactionnelles et communicationnelles confirmées.
• Votre éthique professionnelle alliée à une rigueur de travail et à une parfaite autonomie, seront de réels atouts pour réussir dans ce nouveau challenge et intégrer parfaitement nos équipes.

Au-delà, QuantifiCare c’est :

• Un Groupe de notoriété et reconnu mondialement sur son marché ; Leader dans la biotechnologie et Imagerie 3D
• Une véritable reconnaissance de la mixité et diversité, évoluant dans un environnement multiculturel, réunissant une quinzaine de nationalités différentes
• Un accompagnement dans votre développement carrière (mobilité, formations, évolutions etc)
• Une flexibilité des heures de travail
• Du télétravail ponctuel
• Des avantages sociaux (titres restaurant SWILE, transport en commun, mutuelle intéressante, prime vacances, prime cooptation conséquente…)
• Un cadre de travail exceptionnel (dans de nouveaux locaux, toit-terrasse avec table de ping-pong, des jeux de société)

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Disponibilité : dès que possible, asap

Rémunération : selon profil