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Dans le cadre de son développement croissant, la société recherche un Assistant Coordinateur des ventes H/F en CDI à temps plein.

POSTE ET MISSIONS :

En tant qu’Assistant Coordinateur des ventes H/F vous rejoindrez le département commercial et vous aurez les missions suivantes :

  • Acquérir une compréhension de la commercialisation de systèmes 3D dans les domaines de la médecine esthétique et de la dermatologie
  • Participer aux réunions de ventes mondiales opérationnelles et stratégiques. Assister et soutenir la direction dans l’organisation des réunions
  • Auditer et améliorer les processus de ventes et d’administration des ventes, en intégrant et en prenant en compte les processus des autres départements, afin de garantir des ventes efficaces, gagner en productivité
  • Développer des rapports de gestion ; Suivi des ventes mondiales, réalisation d’audits des entrées de ventes dans le système, contrôle de la qualité des processus, préparation de feuilles de calcul, soutien aux membres des ventes et de l’après-vente
  • Contribuer à la création d’un espace dédié sur notre outil interne afin d’organiser nos procédures
  • Proposer des améliorations/réviser les documents internes tels que les bons de commande, les termes et conditions, les contrats, etc. sous la supervision de la Directrice Commerciale
  • Assurer le contrôle et l’utilisation des bonnes versions de document : bons de commande, contrats, notes de frais, notes de réunions officielles
  • Aider l’équipe commerciale dans leurs tâches administratives
  • Être responsable du contrôle de l’envoi des documents, de la collecte des signatures et de leur stockage dans les systèmes de l’entreprise (serveur, CRM)
  • Proposer des améliorations à notre utilisation du CRM
  • Saisie d’information dans nos outils internes
  • Développer des indicateurs clés de performance pour la gestion du secteur
  • Soutien à la planification et au contrôle des prévisions de ventes (par an, par trimestre, par mois, par vendeur, par territoire, par zone)

En fonction des besoins, vous pourrez aider pour toute autre action administrative. Vous collaborez régulièrement avec d’autres départements et avec d’autres collègues des équipes de vente, d’après-vente, de marketing, de finances et d’administration dans le monde entier.

 

PROFIL :

  • Bac +2 à Bac +5 en école de commerce, IAE (option commerce, finance, administration des entreprises), ou équivalent;
  • Très bon niveau de communication écrit et oral
  • Niveau d’anglais courant (C1) minimum. Une langue supplémentaire est un plus.
  • Connaissance de base de la finance et de la comptabilité;
  • Connaissance des techniques d’études de marché;
  • Très bonne capacité d’organisation;
  • Sens du travail d’équipe et sens du détail
  • Proactivité, esprit d‘équipe, créativité, autonomie et adaptabilité;
  • Excellente maitrise de la suite Microsoft Office;
  • Première expérience avec l’utilisation d’un CRM
Poste basé à Sophia-Antipolis (06)

Rémunération : Selon profil

Candidature : CV à jobs@quantificare.com , sous Ref 2022/B2S SalesAdmin

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