Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Dans le cadre de son développement croissant, la société recherche un un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI à partir de janvier 2024.

POSTE ET MISSIONS :

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous rejoindrez l’équipe Administration et Finance composée de 3 personnes sur le site de Sophia-Antipolis. Vous aurez pour rôle d’assurer l’accueil en interne comme en externe, de participer aux tâches administratives ainsi qu’à l’organisation évènements société. Vos missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et tri du courrier
• Gérer les contrats avec les prestataires externes (agent de nettoyage, café, fruits, maintenance des locaux…)
• Saisir les notes de frais des collaborateurs dans l’outil de gestion interne
• Centraliser les factures des prestataires de transport et éditer les factures de notre activité B2B
• Gérer les fournitures de bureau
• Participer à l’organisation des évènements internes de la société (séminaires, team-buildings)
• Coordonner la communication autour de la newsletter trimestrielle

PROFIL

•  Issu(e) d’un cursus Bac / Bac+2 secrétariat, administration/gestion des entreprises ou équivalent
• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée
• Anglais courant (C1 minimum)
• Aisance informatique et maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint…)

Et vous, qui êtes-vous ?

• Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel et d’une excellente communication
• Vous avez le sens de l’accueil et du service
• Vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et accordez une attention particulière aux détails
• Vous êtes autonome et proactif(ve)

Au-delà, QuantifiCare c’est :

• Un Groupe de notoriété et reconnu mondialement sur son marché ; Leader dans la biotechnologie et Imagerie 3D
• Une véritable reconnaissance de la mixité et diversité, évoluant dans un environnement multiculturel, réunissant une quinzaine de nationalités différentes
• Un accompagnement dans votre développement carrière (mobilité, formations, évolutions etc)
• Une flexibilité des heures de travail
• Du télétravail ponctuel
• Des avantages sociaux (titres restaurant SWILE, transport en commun, mutuelle intéressante, prime vacances, prime cooptation conséquente…)
• Un cadre de travail exceptionnel (dans de nouveaux locaux, toit-terrasse avec table de ping-pong, des jeux de société)

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

• Disponibilité : janvier 2024
• Poste Basé à Sophia-Antipolis (06)
• Rémunération : selon profil
• Pas de télétravail – poste basé à l’accueil