Career

Assistant Administrative et Export H/F

Location poste : Sophia Antipolis (06, France)

Contrat type : CDD, statut Etam, short-contract

Disponibilité : dès que possible, asap

Dans le cadre de son développement croissant, la société recherche un Assistant Administratif et Export  H/F . Le poste est ouvert en CDD pour une durée de 6 mois, convertible en CDI.

POSTE :

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous participerez activement aux tâches de gestion administrative liées au développement et au bon fonctionnement de la société et son activité internationale, dans le domaine des études cliniques et de la distribution de services et logiciels d’imagerie médicale. Vos principales missions seront les suivantes :

• Coordonner les opérations administratives et logistiques Export :

1. Aspects logistiques : assurer le support informations documents des opérations cliniques et du support client pour les envois clients, centres cliniques, distributeurs et transfert de stocks matériels entre la société et ses filiales

2. Aspects Administratifs : relations transporteurs et négociations tarifaires, suivi des tableaux de refacturations des envois et enregistrement dans l’outil comptable de la société, envoi des informations de refacturation au département Etudes cliniques, contrôle des factures des prestataires de transports, suivi et mise à jour des procédures import-export

• Suivre la gestion administrative de la composition des systèmes photographiques, en liaison avec le service Production afin d’assurer les éléments de préparation et prise en charge de l’inventaire société, pièces détachées et produits finis jusqu’à la valorisation des stocks et calcul de coûts de revient

• Suivi des paiements clients et assurer les relances paiements clients, en liaison avec les commerciaux

• Participer à l’accueil téléphonique et physique (collaborateurs, clients, prestataires, etc)

La liste des tâches administratives est non-exhaustive et dépend de l’activité et des impératifs de la société.

PROFIL :

Issu d’une formation Bac+2 (DUT, BTS) minimum, spécialisation en Commerce international/Import-Export ou logistique, Gestion administrative/ Administration des ventes, Secrétariat/Assistanat de direction (ou autre), vous justifiez obligatoirement d’au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire.

Maîtrise de l’anglais obligatoire (niveau C1/C2) aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ; une autre langue étrangère serait un plus. Maîtrise parfaite de la suite MicrosoftOffice (Excel surtout), et d’autres outils de comptabilité et gestion de stock.

Vous êtes proactif et réactif, polyvalent et collaboratif. Vous êtes conscient des enjeux et faites preuve d’une forte capacité de travail et de bonnes initiatives. Aptitudes rédactionnelles et communicationnelles confirmées. Votre éthique professionnelle alliée à une rigueur de travail et à une parfaite autonomie, seront de réels atouts pour réussir dans ce nouveau challenge et intégrer parfaitement nos équipes.

Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap

Rémunération : selon expérience

Candidature : CV à jobs@quantificare.com , sous Ref 2020/AdminAssist/cdd